Для прокатів авто та таксопарків

Автоматизуйте збір орендних платежів за авто через Telegram

Софт для керування автопарком, що автоматизує нагадування водіям, підтвердження оплат та штрафи за прострочення — все через Telegram.

  • Автоматичні нагадування про оплату оренди авто
  • Кнопка «Я оплатив» у Telegram для водіїв
  • Черга підтверджень для диспетчера
  • Автоштрафи за прострочення (налаштовується)

EasyRent Cars Bot

онлайн

Вітаємо, Сергій! Нагадуємо: оплата за оренду Toyota Camry (АА1234ВВ) у розмірі 2,500 грн має бути здійснена до 15 січня.

10:30

Натисніть кнопку після оплати:

10:30

Оплатив зараз!

10:45 ✓✓

Дякуємо! Ваш запит на підтвердження оплати передано диспетчеру.

10:45

Автопарк32 авто
Оплачено28
Очікують3
Прострочено1

Нам довіряють прокати по всій Україні

Велопрокат Київ
E-Ride Одеса
BikeShare Львів
Електровело Харків
GreenBike Дніпро
На 40% менше прострочень5+ годин економії на тиждень

Знайомі проблеми з автопарком?

Ми знаємо, як складно контролювати платежі від десятків водіїв

Без EasyRent

Водії забувають про оплату

Часті прострочення платежів, необхідність постійно нагадувати

Хаос у документації

Договори, чеки та історія платежів розкидані по різних місцях

Втрати через неоплату

Немає системи автоматичних штрафів, водії не бояться прострочки

З EasyRent Cars

Автоматичні нагадування

Telegram-бот нагадує водіям про оплату за графіком

Миттєве підтвердження

Водій натискає "Я оплатив" — ви отримуєте сповіщення

Автоматичні штрафи

Система нараховує пеню за прострочення автоматично

Як це працює

Чотири простих кроки до автоматизованого збору платежів

1

Додайте орендаря

Внесіть дані орендаря та призначте велосипед. Система автоматично створить графік платежів.

2

Telegram-нагадування

Бот надсилає орендарю нагадування про оплату за день до дедлайну та в день оплати.

3

Орендар натискає «Я оплатив»

Після оплати орендар просто натискає кнопку в Telegram — жодних дзвінків чи месенджерів.

4

Адмін підтверджує

Запит потрапляє в чергу. Адмін перевіряє та підтверджує оплату одним кліком.

Якщо оплата прострочена

Система автоматично робить нарахування (за замовчуванням 20%, налаштовується) та надсилає термінове повідомлення орендарю з новою сумою до сплати.

Все для управління автопарком

Потужний функціонал для ефективного контролю оренди та платежів

Популярне

Telegram-нагадування

Автоматичні сповіщення водіям за 3, 1 день та в день оплати

Кнопка «Я оплатив»

Водій підтверджує оплату одним кліком прямо в Telegram

Автоштрафи

Автоматичне нарахування пені при простроченні платежу

Популярне

Управління автопарком

Повна база авто: марка, номер, статус, історія орендарів

Фінансовий календар

Візуалізація всіх майбутніх та минулих платежів

База водіїв

Профілі водіїв з контактами, документами та історією

Аналітика та звіти

Статистика оплат, прострочень та прибутковості

CSV імпорт/експорт

Імпортуйте базу водіїв та авто з Excel одним кліком

Ключова функція

Автоматичні штрафи за прострочення

Водії, які знають про автоматичні штрафи, повертають авто вчасно. А ті, хто запізнюється — приносять вам додатковий дохід. Виграш в обох випадках.

  • Налаштовуваний відсоток для кожного тарифу
  • Автоматичне сповіщення водія про штраф
  • Можливість вимкнути для постійних клієнтів

Калькулятор штрафу

20%
5%50%
Добова оренда2 500 грн
Штраф (20%)+500 грн
До сплати за день3 000 грн

Зручна панель керування автопарком

Всі дані про водіїв, авто та платежі в одному місці

ІмʼяТелефонАвтоНаступний платіжСтатус
Олексій Коваленко+380 67 123 4567Toyota Camry15 січняОплачено
Марія Шевченко+380 50 987 6543Hyundai Sonata14 січняОчікує
Ігор Петренко+380 63 456 7890Skoda Octavia10 січняПрострочено
Анна Мельник+380 97 234 5678VW Passat18 січняОплачено

Прозорі тарифи

Оберіть план, що підходить вашому бізнесу. Всі плани включають 14 днів безкоштовного тестування.

Щорічна оплата: -15%

Starter

Для невеликих прокатів

₴799/міс

Найкраще для: до 30 орендарів

  • До 30 активних орендарів
  • 1 адміністратор
  • Telegram-нагадування
  • Черга підтверджень
  • Автонарахування
  • CSV імпорт
  • Ролі та аудит
  • Мультилокації
Популярний

Pro

Для зростаючих прокатів

₴1,499/міс

Найкраще для: до 150 орендарів

  • До 150 активних орендарів
  • До 3 адміністраторів
  • Telegram-нагадування
  • Черга підтверджень
  • Автонарахування
  • CSV імпорт
  • Ролі та аудит
  • Мультилокації

Business

Для великих операцій

₴3,999/міс

Найкраще для: до 400 орендарів

  • До 400 активних орендарів
  • Необмежено адміністраторів
  • Telegram-нагадування
  • Черга підтверджень
  • Автонарахування
  • CSV імпорт/експорт
  • Ролі (Адмін/Менеджер) + аудит
  • Мультилокації

Enterprise

Для мереж прокатів

За запитом/міс

Найкраще для: мережі та франшизи

  • Необмежено орендарів
  • Необмежено адміністраторів
  • Всі функції Business
  • Мультилокації
  • White-label брендування
  • API доступ
  • Виділена підтримка
  • SLA гарантії

Що кажуть наші клієнти

Прокати по всій Україні вже автоматизували збір платежів

О

Олександр Бондаренко

Власник, Київ

“Раніше витрачав по 3-4 години на тиждень на дзвінки орендарям. Тепер все автоматизовано — бот нагадує, орендарі натискають кнопку, я підтверджую. Прострочень стало на 40% менше.”
-40%прострочених платежів
Н

Наталія Савченко

Менеджер прокату, Одеса

“Автонарахування — це геніально. Орендарі знають про них і платять вчасно. А ті, хто запізнюється — платять більше. Win-win для бізнесу.”
+15%додаткового доходу
Д

Дмитро Ковальчук

Співвласник мережі, Львів

“Перейшли з Excel на EasyRent місяць тому. Тепер бачу всі платежі в одному місці, календар показує хто коли платить. Нарешті є контроль.”
5+ годекономії на тиждень

Часті запитання

Відповіді на найпопулярніші питання про EasyRent

Так, відсоток нарахування можна налаштувати від 5% до 50% для кожного тарифу окремо. За замовчуванням встановлено 20%. Ви також можете вимкнути нарахування для окремих орендарів.

Автонарахування можна вимкнути глобально в налаштуваннях системи або для окремих орендарів. Якщо у вас є VIP-клієнти, яким ви не хочете нараховувати — просто позначте їх у системі.

Коли орендар натискає кнопку «Я оплатив» у Telegram, запит потрапляє в чергу підтверджень. Ви отримуєте push-сповіщення та можете підтвердити або відхилити оплату одним кліком. Орендар отримає відповідне повідомлення.

Ні, EasyRent — це система обліку та нагадувань, а не платіжний шлюз. Орендарі платять вам як завжди (готівка, переказ на карту тощо), а система лише відстежує статус оплати та нагадує про дедлайни.

У розділі «Імпорт» ви можете завантажити CSV файл з даними орендарів та велосипедів. Система автоматично розпізнає колонки та запропонує відповідність полів. Імпорт доступний починаючи з тарифу Pro.

В тарифі Business доступні дві ролі: Адміністратор (повний доступ) та Менеджер (перегляд, підтвердження оплат, без доступу до налаштувань). Всі дії записуються в журнал аудиту.

Мультилокації доступні в тарифі Enterprise. Ви зможете керувати кількома точками прокату з єдиної панелі, бачити зведену аналітику та призначати менеджерів на окремі локації.

Всі дані зберігаються на захищених серверах з шифруванням. Ми не передаємо інформацію третім особам. Резервне копіювання виконується щодня. Ви можете експортувати або видалити свої дані в будь-який момент.

Всі тарифи включають підтримку через Telegram-чат у робочі години. Тарифи Business та Enterprise мають пріоритетну підтримку з гарантованим часом відповіді. Enterprise також включає виділеного менеджера.

Базове налаштування займає 15-30 хвилин: створення акаунту, підключення Telegram-бота, додавання перших орендарів. Якщо у вас є дані в Excel — імпорт займе ще 5-10 хвилин. Ми також пропонуємо безкоштовну допомогу з онбордингом.

Готові автоматизувати збір платежів?

Приєднуйтесь до прокатів, які вже економлять години щотижня та зменшили прострочення на 40%

14 днів безкоштовно. Без карти. Скасування в будь-який момент.